「各部署が勝手に備品を注文してしまい、管理が大変…」
「オフィスの経費削減をしたいけれど、何から手をつければいいかわからない」
「請求書がバラバラで、毎月の処理に時間がかかっている」
企業の購買担当者様であれば、一度はこのような悩みを抱えたことがあるのではないでしょうか。
そんな企業の購買業務を一気に効率化し、コスト削減まで実現するサービスが「ソロエルアリーナ（SOLOEL ARENA）」です。
あのアスクル（ASKUL）が提供するサービスですが、通常のアスクルとは何が違うのでしょうか？
この記事では、ソロエルアリーナの基本機能から、導入するだけで経費が下がる仕組み、そして通常のアスクルとの決定的な違いについて分かりやすく解説します。
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1. そもそも「ソロエルアリーナ」とは？
ソロエルアリーナとは、アスクルが提供する「購買管理機能を備えたインターネット通販サービス」です。
通常のアスクルが「中小事業所・個人事業主」向けであるのに対し、ソロエルアリーナは「中堅・大企業」や「多店舗展開している企業」向けに設計されています。
単に商品を注文するだけでなく、「誰が・何を・いくらで買ったか」を見える化し、会社全体の購買をコントロールするためのツールと言えます。
2. 通常のアスクルと何が違う？3つの比較ポイント
「ウチは普通のアスクルを使っているけど、変える必要ある？」
そう思う担当者様のために、大きな違いを3つ挙げます。
① ボリュームディスカウント（価格）
- アスクル: 基本的にカタログ価格。
- ソロエルアリーナ: 企業の購入総額に応じて、特定の商品が値引きされる場合があります。使えば使うほど安くなる仕組みがあるのが最大の違いです。
② 承認フロー（管理機能）
- アスクル: ログインIDごとに自由に注文できる（ことが多い）。
- ソロエルアリーナ: 「上長の承認がないと発注できない」設定や、「購入できる商品を制限する」設定が可能。無駄な買い物を未然に防げます。
③ 請求書の一本化（経理業務）
- アスクル: 部署や登録IDごとに請求書が届く。
- ソロエルアリーナ: 全社・全部署の請求書を1枚にまとめることが可能。もちろん、部署ごとの内訳データもCSVでダウンロードできるため、経理の負担が劇的に減ります。
3. ソロエルアリーナを導入する3つのメリット
導入することで、企業にとってどのような恩恵があるのでしょうか。
メリット1：購買コスト（経費）の削減
会社全体で購入金額をまとめることで、スケールメリット（ボリュームディスカウント）が働きます。
また、「コピー用紙は一番安いこの銘柄しか買えないようにする」といった推奨品設定を行うことで、社員が勝手に高い商品を買うのを防ぎ、自然とコストダウンに繋がります。
メリット2：購買プロセスの「見える化」とガバナンス強化
「いつの間にか備品在庫が山積みになっている」という事態を防げます。
管理画面から「どの部署が何を注文したか」をリアルタイムで把握できるため、不正発注の抑止や、無駄遣いのチェックが容易になります。
メリット3：業務時間の短縮
発注方法はアスクルと同じくWebで完結するため、FAXや電話注文の手間がなくなります。
さらに、「よく注文するリスト（マイカタログ）」を部署ごとに共有できるため、発注担当者の作業時間も削減できます。
4. 導入費用はかかる？利用開始までの流れ
「高機能なシステムだから、導入費が高いのでは？」と心配される方もいますが、ご安心ください。
初期費用・ランニングコストは「無料」
基本的に、ソロエルアリーナのシステム利用料や初期導入費用は無料です。
（※商品代金のみかかります）
導入には「販売店（エージェント）」を通す必要あり
ソロエルアリーナは、Webから勝手に登録して即日使えるわけではありません。
アスクルの正規取扱販売店（エージェント）を通して申し込みを行う必要があります。
- 販売店へ問い合わせ: 「ソロエルアリーナを導入したい」と連絡。
- ヒアリング: 現在の利用状況や、希望する承認フローなどを相談。
- 登録・設定: アカウント発行と初期設定。
- 利用開始: 早ければ数日〜2週間程度でスタートできます。
5. こんな企業には「ソロエルアリーナ」がおすすめ！
以下の項目に一つでも当てはまるなら、通常のアスクルからソロエルアリーナへの切り替えを検討すべきです。
- 従業員数が50名〜100名以上の企業
- 支店、営業所、店舗が複数ある
- 部署ごとにバラバラにアスクルを使っていて、管理できていない
- 請求書が月に何枚も届いて処理が大変
- 備品購入のルール（承認フロー）を作りたい
まとめ：ソロエルアリーナで「攻めの購買管理」を
ソロエルアリーナは、単なる通販サイトではなく、企業の利益を生み出すための「購買管理システム」です。
- コスト削減
- 業務効率化
- ガバナンス強化
これらを初期費用無料で実現できるため、導入しない手はありません。
「うちはまだ規模が小さいから…」と思っていても、将来的な拡大を見越して早めに導入する企業も増えています。
まずは、現在のアスクル販売店や、ソロエルアリーナ取扱店に「どれくらい安くなるか」のシミュレーションを依頼してみてはいかがてしょうか。
※現在アスクルの復旧作業の関係でFAXのみ受け付けているものもあるようです。
公式サイトにて最新情報をご確認下さい。
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